個人情報保護方針
当社は、個人情報は個人の重要な財産であるとの基本認識に立ち、当社で業務に従事する全ての者は、個人情報を当社の事業活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメント システムを遵守し、個人情報を安全かつ正確に取り扱うことにより、お客様および社員の個人情報保護に努め、安心・安全な企業を目指します。
1．個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。
2．個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3．取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めるために、セキュリティ対策を講じ、個人情報を安全かつ正確に管理いたします。
4．個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合は、すみやかに対応させていただきます。 また、個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応するために、ご本人様から個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設け、迅速かつ丁寧に対応いたします。
5．個人情報保護マネジメントシステムを構築し組織体制を整備し全社員に徹底します。また、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、維持、改訂を行い、継続的な改善をいたします。
令和7年8月8日制定 代表社員 岩尾樹希
【お問い合わせ窓口】
ハートビーツ合同会社 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者 info@heaaartbeats.co.jp
＜個人情報の取扱いについて＞
■ 個人情報の利用目的
当社はお預かりした個人情報を以下の目的のため利用いたします。
【受託業務により取得した個人情報】
サイトの構築及びテスト等の業務
・サイトの運営代行
・保守及び販売促進・セールスプロモーションに関する業務
・サイト等のコンサルティングにより取得する個人情報
【セミナー参加者情報】
・セミナー開催に関する連絡及びアンケートに対する回答
・当社のサービスのご紹介、提案、各種セミナー、イベント等の開催のご案内
【応募者・従業者情報】
・採用可否の判断等
・人事労務管理等
【お問い合わせ情報】
・サービス・製品に関するお問い合わせに対する回答
・人材募集に関するお問い合わせに対する回答
・パートナー企業募集に関するお問い合わせに対する回答
・その他のお問い合わせに対する回答
・当社のマーケティング活動、サービス提案
・結果の分析及びサービス向上
【インフルエンサー・業務委託先等の情報】
・PR案件、広告施策等における案件管理
・商品発送、サンプル提供等の配送手続き
・契約締結及び契約管理
・報酬の支払い手続き
・業務連絡及びお問い合わせ対応
【インフルエンサー・業務委託先等の情報】
・商品の注文受付、発送、決済処理
・注文内容の確認、配送及びアフターサービスの提供
・お問い合わせ対応
・商品・サービスに関するご案内
・マーケティング分析及びサービス向上
本人の同意の有無に関わらず、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法によって個人情報を利用することはありません。
■ 個人情報の第三者への提供及び委託
当社が取得した個人情報は、法令に定める場合、又は本人の同意を得ない第三者への提供は致しません。 また、個人情報を委託する場合は、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たしており、評価を行った後、委託先として認定した場合のみとし、委託先の適切な管理、監督を行ないます。
■ 開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
当社が保有する個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。 個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記【苦情・相談・お問合せ窓口】までお問い合わせください。
■ 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
■ プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更される場合があります。当社ホームページ等で開示している最新版のプライバシーポリシーが適用されます。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせいたします。
■ クッキーとその利用について
当社のウェブサイトや当社が提供するサービスにおける利用情報の分析、機能改善、フォームの自動入力ならびに広告およびメール配信の最適化などのためにクッキーを使用しております。 クッキーに保存される情報自体は、お客様個人を特定できる情報ではありませんが、個人情報と紐付けることによって、個人を特定可能な情報となります。
■ Google Analyticsについて
当社のウェブサイトにおけるアクセスログの収集・解析にはGoogle Analyticsを使用しております。Google Analyticsではクッキーを使用してログを収集します。なお、このクッキーには個人を特定する情報は含まれておらず、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsについて、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。 Google Analytics 公式ウェブサイト Googleのプライバシーポリシー ※クッキーの無効化 お客様がご使用の機器（ブラウザ）によっては、その設定を変更することにより、クッキーの機能を無効にすることができます。その結果、ウェブサイト上のサービスの全部または一部が利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
■ 安全管理のために講じた措置
【組織的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。 また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。
【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。
■ 個人情報に関する 【苦情・相談・お問合せ窓口】
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-28 いちご天神ノースビル7F
ハートビーツ合同会社 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者 info@heaaartbeats.co.jp